Description

Le/La coordonnateur est responsable de la gestion et supervision des activités liées aux substances contrôlées*, précurseurs et aux alcools, en conformité avec la législation en vigueur. Il maintient et met à jour les processus de gestion (inventaires, transferts, sécurité, etc.) et gère l’accès aux installations contrôlées. Il/Elle s’occupe également des transferts intersites ou pour destruction, ainsi que du contrôle des substances contrôlées*, des précurseurs et des alcools en production ou en laboratoire. De plus, il/elle demande et suit les permis d’importation/exportation et produit les rapports réglementaires nécessaires. Enfin, il/elle participe aux audits des agences réglementaires concernant les *substances contrôlées.

*Substances contrôlées se réfèrent à la règlementation des substances désignées et précurseurs.      

Flexibilité requise : Horaire de jour (10h à 18h30), avec une transition prévue vers un quart de soir dans le cadre d’un projet en 2026.

RESPONSABILITÉS & TÂCHES :

Gestion des substances contrôlées :

• Effectuer et maintenir à jour la gestion des inventaires pour les substances contrôlées :  inventaire cyclique sur une base régulière ; les contrôles et vérification des ces derniers ; les enquêtes lors d’écart ; les rapports pertes/vol.
• Maintenir à jour les paramètres standards dans les outils informatiques utilisés.
• Assister à des pesées et à des mélanges pour la formulation et la production.
• Préparer et effectuer les suivis pour les permis importation/exportation.
• Autoriser et coordonner les envois /réceptions de produits en respect des capacités autorisées.
• Préparer et documenter les envois pour destruction.
• Faire des tournées de plancher à l’usine et au conditionnement.
• Gérer la distribution de produits pour les laboratoires et la formulation.
• Participer aux audits règlementaires pour les substances contrôlées.
• Signaler et corriger tout risque SST au niveau des installations contrôlées.

Gestion des alcools  :

• Effectuer et maintenir à jour la gestion des inventaires pour les alcools : les contrôles et vérification des inventaires ; les enquêtes lors d’écart ; gestion de la salle de solvants.
• Préparer et maintenir à jour la documentation associée aux alcools avec les autorités réglementaires.
• Préparer et documenter les envois pour destruction des matières dangereuses.
• Signaler et corriger tout risque SST au niveau de la salle de solvants.
• Former le personnel impliqué avec les alcools.
• Participer aux audits réglementaires pour les alcools.                                                            

Amélioration continue et autres :

• Suivre, commenter et appliquer les changements associés à la réglementation.
• Optimiser/Réviser les processus et outils (SOPs, WIs, outils, guides, etc) dans un souci d’efficacité et d’élimination des valeurs non ajoutées.
• Participer à des projets d’amélioration à titre d’expert des substances contrôlées.

Habiletés, connaissances & aptitudes :

• Connaissance des règlements en vigueur (ex : Substances contrôlées, BPF).
• Capacité à gérer efficacement son temps et priorités multiples.
• Rigueur, Esprit d’Analyse, Sens d’Observation, Logique.
• Capacité de résoudre des problèmes.
• Orientation vers l’action.
• Travailler sur les projets multiples.

Qualifications

Education

Required

Diplôme d'études collégiales or better in Pharmacie - Pharmacy or related field.

Experience

Required

1 year:

Experience minimum dans un poste similaire en industrie pharmaceutique.

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